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保尔博依:新常态办公室是未来一种势在必行的合作模式

多利发布的一项新分析表明,灵活整合工作实践、空间和企业文化,将有助于公司和员工应对危机,重新定义目标,重塑未来的工作模式。

7月28日,中国北京。保利博伊(纽约证券交易所市场代码:PLT),世界领先的统一通信和协作公司,最近发布了一项新的分析,分享当前和未来的新普通工人的趋势和见解。新常态办公室报告强调,企业比工作场所更重视工作目的,重新审视其运作结构,重塑其工作方式,以应对新的冠状病毒危机的深远影响。从远程办公到能更好地满足工作需要的家庭办公室安排,甚至是在线的社交安排,这种流行病已经使新的正常办公室成为时代的缩影。

在全球流行病的影响下,新的正常工人:建立一种混合的工作实践中的新常态、空间与文化的报告借鉴了一些专家的见解,并深入讨论了未来工作方法、空间设计和心理学的变化和重塑。在未来的新常态工作模式下,员工将享有灵活性和选择权。企业通过积极、协作和高效的团队蓬勃发展。

新型冠状病毒疫情的蔓延和重复,使企业有必要打破旧思维,改造工作方式和经营方式,以适应不断变化的环境,特别是在北京等省市接连发生‘小疫情’的情况下。但我们也看到了从巨大挑战中塑造未来工作新模式的理想机会。聚博依大中华区总裁李金水说:保利提出的‘新常态办公室’概念,是指在应对、规划和转变过程中,混合工作模式已逐渐成为主流–不同地点的灵活工作、沉浸式和高效的工作空间,以及对员工身心健康的保护。

疫情后时期的工作实践

目前,企业可以重新审视传统的工作流程,重新定义工作的真正含义。新常态办公室将有以下发展趋势:

新的工作模式–新的工作政策为员工提供了更灵活的办公时间和办公空间。

以成果为导向的工作–企业不再把工作时间和地点作为首要考虑因素,更加注重生产力和成果的交付。

优化投资–超越传统的办公室思维,创造远程协作和技术支持–无论个人工作空间在哪里。

正如本报告中的专家之一,应用未来学家Tomcheesewright说:事实上,早在新的冠状病毒流行之前,随着商业世界的发展,人们的工作性质发生了变化。今天,虽然少数人声称技术是改变工作的障碍,但世界各地的封闭管理举措强调了灵活工作文化和灵活做法的重要性,以及相关投资的必要性。未来,企业将为员工提供一个灵活的工作环境,以满足他们不同的需求,从而提高员工的工作满意度,最大限度地提高企业收益价值。

  混合型工作空间

  在《新常态办公》报告中,建筑师及The Not So Big® 系列畅销书作者 Sarah Susanka也阐述了在新时代,创造一个优质的工作环境能够极大地提高生产力和协作能力。报告中也分享了2020年及未来混合型工作空间的全球趋势:

  ● 家庭办公将得到更多重视 — 家庭工作场所将更加符合人体工程学设计,并且将专为工作需求而精心打造。

  ● 协同合作将成为普遍现象 — 企业将在城市外围区域投资更多的协作办公空间,以吸引多样人才。团队间的协作、同事及职场社交将能够促进思想交流和创新发展。

  ● 城市景观将会改变 — 高层办公楼或许将成为过去。城市的功能将更加动态活力,更多的城市设施将成为“个人公寓”的延伸 — 咖啡厅成为客厅的延伸;餐厅是厨房的延伸等。

  管理文化变革

  霍特阿什里奇国际商学院 (Hult Ashridge Business School) 领导力与对话学教授Megan Reitz认为,在新常态下,企业需要将基本习惯“硬性植入”到团队文化中,将混合工作团队聚集在一起,并且确保员工可以随时表达他们的想法。Poly博诣《新常态办公》报告中指出,为了让团队更加灵活、创新、富有道德感和同情心,企业工作文化需要:

  ● 更多的包容性 — 多样化团队将发挥得更好,这需要管理者能够包容、驾驭和欣赏员工的多样性优势。

  ● 更强的沟通性 — “整齐划一”的管理方法并不适合所有员工和企业。员工对新常态办公会有不同的反应,这需要管理者学会沟通、询问、保持好奇心并懂得提问的技巧。

  ● 以目标为导向 — 企业和员工将更加“目标导向”、“结果导向”,而这种影响将成为变革时代的指南针,并让工作场所变得更有意义。

  技术推动变革

  科技在建立‘新常态’的过程中扮演着重要的角色,它将赋能人与人之间,人与工作场所之间的工作运营,帮助人们实现无缝的沟通和协作,激发远程团队之间的积极性和深入合作力度。无论是当下还是应对未来,企业只有积极响应,规划并改造工作实践、空间规划和企业文化才能够拥有直面挑战的灵活性、韧性和应对不断变化的强大能力。

  下载Poly博诣报告《新常态办工:在工作实践、空间和文化中打造混合“新常态”》(英文)

  关于Poly博诣

  缤特力有限公司(Plantronics, Inc,即“Poly博诣”— 由前缤特力和宝利通合并而成)(NYSE: PLT)是一家全球通信公司,专注于全球通信和协作体验,旨在让每次远程协作都如临其境,如见其人。Poly博诣整合了音频专业技能、强大的视频和会议功能,以克服在工作场所内外所遇到的干扰性、复杂性、远程性等沟通挑战。通过我们的解决方案,加以合作伙伴提供的服务,能够让用户更加轻松的工作与生活。我们的耳机、软件、座机、音视频会议、分析和服务在全球范围内得到广泛应用,是各种办公场所的首选。更多信息,请访问: www.poly.com

  Poly博诣名称,螺旋桨设计和Poly博诣企业标识是缤特力有限公司的商标。所有其他商标均为其各自商家所有。

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